Qui fait quoi ?

  • Direction

    • Décanat

      Nom et titre Activité Téléphone
      Roch Chouinard Vice-recteur adjoint aux études supérieures et doyen 6537
      Kathleen Lennon Adjointe au doyen et au Vice-recteur adjoint aux études supérieures
      • Appui au doyen et au Vice-recteur adjoint aux études supérieures
      • Ressources humaines
      • Recrutement
      • Communication
      • International
      • Informatique / progiciel de gestion intégré (PGI)
      7125
      Amandine Bartoll Secrétaire du doyen 6537
      Naoual Samik Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB - par intérim) Secrétaire des vice-doyens et de l’adjointe au doyen
      • Assure le suivi : séminaires PLU, stagiaires postdoctoraux, prix et bourses gérés par les vice-doyens, étudiants visiteurs de recherche
      7125
      Madeleine Alexandre Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB)
      • Affectation des professeurs
      • Secrétaire (Programmes, Commission et Conseil),
      • Assure le suivi : création et modification des programmes, sous-commission des études supérieures, CONFESP
      46044
      Hélène Trépanier Agente de gestion financière
      • Prépare le budget, assure le suivi et le contrôle des dépenses budgétaires.
      46046
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    • Vice décanat

      Nom et titre Activité Téléphone
      Richard Patry Secrétaire de faculté et vice-doyen exécutif
      • Secteur des lettres, sciences humaines et sociales
      • Cheminement étudiant
      • Création et modification des programmes (majeures)
      • Formation des TGDE et des responsables des études supérieures (admission et études)
      • Cotutelles et programmes conjoints
      • Sous-comités du CONFESP: (i) Persévérance aux études, soutien à la réussite et financement étudiant (coprésidence); (ii) Formation professionnelle et continue (coprésidence)
      1526
      Marie Marquis Vice-doyenne
      • Secteur des sciences fondamentales et appliquées et secteur de la santé
      • Création et modification des programmes (mineures)
      • Bourses
      • Questionnaire de sortie
      • Interdisciplinarité
      • Formation des TGDE et des responsables des études supérieures (bourses et diplomation)
      • Sous-comités du CONFESP : (i) Persévérance aux études, soutien à la réussite et financement étudiant (coprésidence); (ii) Formation professionnelle et continue (coprésidence); (iii) Thèses et mémoires électroniques (présidence); (iv) Stagiaires postdoctoraux (présidence)
      1529
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  • Gestion des études

    • Responsable de la gestion des études

      Nom et titre Activité Téléphone
      Jocelyne Émond Responsable
      • Coordonne une équipe qui s’assure de la qualité des dossiers des étudiants admis à la FESP et de l’intégrité des diplômes de tous les programmes et de toutes les facultés de l’Université de Montréal
      1542
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    • Accueil

      Nom et titre Activité Téléphone
      Technicienne en coordination du travail de bureau (à venir)
      • Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants
      6426
      Romy Castillo Commis
      • Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants
      6426
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    • Admission

      Nom et titre Activité Téléphone
      Gabriela Guilbault Maltez Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) A à K
      • Suivi des décisions des unités académiques à  l’admission (formulaire Ad-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)
      1545
      Luc Arsenault Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) L à Z
      • Suivi des décisions des unités académiques à  l’admission (formulaire Ad-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)
      3431
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    • Cheminement étudiant

      Nom et titre Activité Téléphone
      Marie Berdin Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
      • Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
      • Faculté des arts et des sciences à l’exception du Département des sciences économiques
      1638
      Alexandre Denis-Amyot Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
      • Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
      • Département de kinésiologie
      • Département des sciences économiques
      • École d’optométrie
      • Faculté de droit
      • Faculté de médecine dentaire
      • Faculté de médecine vétérinaire
      • Faculté de musique
      • Faculté de pharmacie
      • Faculté des sciences infirmières
      • Faculté de théologie et sciences des religions
      1536
      Sylvie Durocher Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
      • Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
      • Faculté d’aménagement
      • Faculté de médecine
      • Faculté des sciences de l’éducation
      1538
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  • Bureau des bourses

    • Responsable du bureau des bourses

      Nom et titre Activité Téléphone
      Isabelle Cagiotti Responsable du bureau des bourses
      • Coordonne les activités de l’équipe qui diffuse l’information des programmes de bourses. Participe à la recherche de financement, à la présentation des demandes de bourses et à la préparation des dossiers de candidatures pour les concours de l’Université de Montréal et des divers organismes subventionnaires
      • Bourses de fin d’études doctorales,
      • Bourses des FRQNT, FRQSC, PBEEE
      46045
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    • Bureau des bourses

      Nom et titre Activité Téléphone
      Monia Poirier Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB)
      • Accueil et renseignements généraux, mise à jour des listes d’envoi dans les unités académiques, du répertoire des bourses et du calendrier, diffusion des concours, secrétariat
      6421
      Aïcha Kamara Technicienne en administration (TA)
      • A-B-C-D et MELS
      • Bourses Vanier
      • CRSH,
      • Ententes internationales
      • IRSC (maîtrise),
      • Postdoctorales Banting
      1524
      Vicky Vasseur Technicienne en administration (TA)
      • BMP Innovation
      • Bourses d’excellence
      • Bourses de maternité
      • Bourses des fondations
      • CRSNG (cycles supérieurs et 1er cycle)
      • Supplément Michael Smith
      1546
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  • Autres services

    • Programme d’études et formation

      Nom et titre Activité Téléphone
      Renée Tremblay Responsable
      • Veille à la qualité des programmes de formation aux cycles supérieurs pour tous les programmes et toutes les facultés en conformité avec les politiques pédagogiques de l’Université de Montréal.
      • Personne-ressource pour les TGDE des cycles supérieurs en formation continue pour le cheminement étudiant
      1535
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    • Cotutelles, programmes conjoints et international

      Nom et titre Activité Téléphone
      Stéphanie Tailliez Conseillère
      • Conseille la direction de la FESP, les responsables et les directeurs des programmes de 2e et de 3e cycles pour la mise en œuvre et le traitement des projets reliés aux cotutelles de thèse, à l’international et aux programmes conjoints
      1547
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    • Communication

      Nom et titre Activité Téléphone
      Caroline Renaud Agente
      • S’occupe de la publication et de la gestion du site Web de la FESP
      • Voit à la conception, à la rédaction, à la révision et à la production de documents
      • Coordonne les travaux et la diffusion de l’information des séminaires pluridisciplinaires
      • Responsable du dossier média et placements publicitaires
      • Coordonne ou participe à l’organisation de divers événements
      1544
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    • Guichet étudiant – Études supérieures

      Nom et titre Activité Téléphone
      Céline Provencher Coordonnatrice
      • Pilote le développement et l’implantation de la numérisation des dossiers étudiants et l’intégration du dossier en mode numérique de l’admission à l’archivage
      • Dans le logiciel OnBase, émet les permissions auprès de la communauté universitaire et assure une surveillance du flux de travail
      • Évalue les problèmes des utilisateurs et les éléments de solution
      • Participe à la gestion des environnements informatiques de la FESP
      3210
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