Qui fait quoi ?
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Direction
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Haut
Décanat
Nom et titre Activité Téléphone Roch Chouinard Vice-recteur adjoint aux études supérieures et doyen
roch.chouinard@umontreal.ca
6537
Kathleen Lennon Adjointe au doyen et au Vice-recteur adjoint aux études supérieures
kathleen.lennon@umontreal.ca
- Appui au doyen et au Vice-recteur adjoint aux études supérieures
- Ressources humaines
- Recrutement
- Communication
- International
- Informatique / progiciel de gestion intégré (PGI)
7125
Amandine Bartoll Secrétaire du doyen
amandine.bartoll@umontreal.ca
6537
Naoual Samik Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB - par intérim) Secrétaire des vice-doyens et de l’adjointe au doyen
naoual.samik@umontreal.ca
- Assure le suivi : séminaires PLU, stagiaires postdoctoraux, prix et bourses gérés par les vice-doyens, étudiants visiteurs de recherche
7125
Madeleine Alexandre Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB)
madeleine.alexandre@umontreal.ca
- Affectation des professeurs
- Secrétaire (Programmes, Commission et Conseil),
- Assure le suivi : création et modification des programmes, sous-commission des études supérieures, CONFESP
46044
Hélène Trépanier Agente de gestion financière
helene.trepanier@umontreal.ca
- Prépare le budget, assure le suivi et le contrôle des dépenses budgétaires.
46046
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Haut
Vice décanat
Nom et titre Activité Téléphone Richard Patry Secrétaire de faculté et vice-doyen exécutif
richard.patry@umontreal.ca
- Secteur des lettres, sciences humaines et sociales
- Cheminement étudiant
- Création et modification des programmes (majeures)
- Formation des TGDE et des responsables des études supérieures (admission et études)
- Cotutelles et programmes conjoints
- Sous-comités du CONFESP: (i) Persévérance aux études, soutien à la réussite et financement étudiant (coprésidence); (ii) Formation professionnelle et continue (coprésidence)
1526
Marie Marquis Vice-doyenne
marie.marquis@umontreal.ca
- Secteur des sciences fondamentales et appliquées et secteur de la santé
- Création et modification des programmes (mineures)
- Bourses
- Questionnaire de sortie
- Interdisciplinarité
- Formation des TGDE et des responsables des études supérieures (bourses et diplomation)
- Sous-comités du CONFESP : (i) Persévérance aux études, soutien à la réussite et financement étudiant (coprésidence); (ii) Formation professionnelle et continue (coprésidence); (iii) Thèses et mémoires électroniques (présidence); (iv) Stagiaires postdoctoraux (présidence)
1529
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Gestion des études
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Haut
Responsable de la gestion des études
Nom et titre Activité Téléphone Jocelyne Émond Responsable
jocelyne.emond@umontreal.ca
- Coordonne une équipe qui s’assure de la qualité des dossiers des étudiants admis à la FESP et de l’intégrité des diplômes de tous les programmes et de toutes les facultés de l’Université de Montréal
1542
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Haut
Accueil
Nom et titre Activité Téléphone Technicienne en coordination du travail de bureau (à venir) - Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants
6426
Romy Castillo Commis
romy.castillo.correa@umontreal.ca
- Accueil et numérisation des documents du dossier électronique des étudiants
6426
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Haut
Admission
Nom et titre Activité Téléphone Gabriela Guilbault Maltez Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
gabriela.guilbault.maltez@umontreal.ca
A à K - Suivi des décisions des unités académiques à l’admission (formulaire Ad-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)
1545
Luc Arsenault Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
luc.arsenault@umontreal.ca
L à Z - Suivi des décisions des unités académiques à l’admission (formulaire Ad-1, report d’admission, admission sous engagement, émission des avis)
3431
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Haut
Cheminement étudiant
Nom et titre Activité Téléphone Marie Berdin Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
marie.berdin@umontreal.ca
- Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
- Faculté des arts et des sciences à l’exception du Département des sciences économiques
1638
Alexandre Denis-Amyot Technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
alexandre.denis-amyot@umontreal.ca
- Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
- Département de kinésiologie
- Département des sciences économiques
- École d’optométrie
- Faculté de droit
- Faculté de médecine dentaire
- Faculté de médecine vétérinaire
- Faculté de musique
- Faculté de pharmacie
- Faculté des sciences infirmières
- Faculté de théologie et sciences des religions
1536
Sylvie Durocher Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE)
sylvie.durocher@umontreal.ca
- Rôle de veille du cheminement étudiant et d’appui auprès des TGDE des unités académiques (fusion des anciens secteurs des études et des grades)
- Faculté d’aménagement
- Faculté de médecine
- Faculté des sciences de l’éducation
1538
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Bureau des bourses
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Haut
Responsable du bureau des bourses
Nom et titre Activité Téléphone Isabelle Cagiotti Responsable du bureau des bourses
isabelle.cagiotti@umontreal.ca
- Coordonne les activités de l’équipe qui diffuse l’information des programmes de bourses. Participe à la recherche de financement, à la présentation des demandes de bourses et à la préparation des dossiers de candidatures pour les concours de l’Université de Montréal et des divers organismes subventionnaires
- Bourses de fin d’études doctorales,
- Bourses des FRQNT, FRQSC, PBEEE
46045
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Haut
Bureau des bourses
Nom et titre Activité Téléphone Monia Poirier Technicienne en coordination du travail de bureau (TCTB)
monia.poirier@umontreal.ca
- Accueil et renseignements généraux, mise à jour des listes d’envoi dans les unités académiques, du répertoire des bourses et du calendrier, diffusion des concours, secrétariat
6421
Aïcha Kamara Technicienne en administration (TA)
aicha.kamara@umontreal.ca
- A-B-C-D et MELS
- Bourses Vanier
- CRSH,
- Ententes internationales
- IRSC (maîtrise),
- Postdoctorales Banting
1524
Vicky Vasseur Technicienne en administration (TA)
vicky.vasseur@umontreal.ca
- BMP Innovation
- Bourses d’excellence
- Bourses de maternité
- Bourses des fondations
- CRSNG (cycles supérieurs et 1er cycle)
- Supplément Michael Smith
1546
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Autres services
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Haut
Programme d’études et formation
Nom et titre Activité Téléphone Renée Tremblay Responsable
renee.tremblay@umontreal.ca
- Veille à la qualité des programmes de formation aux cycles supérieurs pour tous les programmes et toutes les facultés en conformité avec les politiques pédagogiques de l’Université de Montréal.
- Personne-ressource pour les TGDE des cycles supérieurs en formation continue pour le cheminement étudiant
1535
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Haut
Cotutelles, programmes conjoints et international
Nom et titre Activité Téléphone Stéphanie Tailliez Conseillère
stephanie.tailliez@umontreal.ca
- Conseille la direction de la FESP, les responsables et les directeurs des programmes de 2e et de 3e cycles pour la mise en œuvre et le traitement des projets reliés aux cotutelles de thèse, à l’international et aux programmes conjoints
1547
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Haut
Communication
Nom et titre Activité Téléphone Caroline Renaud Agente
c.renaud@umontreal.ca
- S’occupe de la publication et de la gestion du site Web de la FESP
- Voit à la conception, à la rédaction, à la révision et à la production de documents
- Coordonne les travaux et la diffusion de l’information des séminaires pluridisciplinaires
- Responsable du dossier média et placements publicitaires
- Coordonne ou participe à l’organisation de divers événements
1544
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Haut
Guichet étudiant – Études supérieures
Nom et titre Activité Téléphone Céline Provencher Coordonnatrice
celine.provencher@umontreal.ca
- Pilote le développement et l’implantation de la numérisation des dossiers étudiants et l’intégration du dossier en mode numérique de l’admission à l’archivage
- Dans le logiciel OnBase, émet les permissions auprès de la communauté universitaire et assure une surveillance du flux de travail
- Évalue les problèmes des utilisateurs et les éléments de solution
- Participe à la gestion des environnements informatiques de la FESP
3210
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