Instances
Le Conseil de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (CONFESP)
Le CONFESP exerce un rôle de soutien ; il mobilise et accompagne les unités académiques, entre autres pour développer des politiques et des outils de gestion toujours plus efficaces.
Le CONFESP exerce également un rôle de veille ; il observe les environnements universitaire, scientifique ou socio-économique afin d’anticiper l’évolution et l’innovation d’un domaine donné, puis identifier des sujets d’intérêt. Par conséquent, il est en mesure de réévaluer les politiques en matière d’études supérieures ou d’élargir ses objectifs.
Concrètement, le CONFESP veille aux affaires étudiantes, au suivi de la qualité, à l’innovation, à l’internationalisation et à l’interdisciplinarité. Ses membres y abordent les questions de fond relatives aux cycles supérieurs (soutien financier, encadrement étudiant, développement des stages postdoctoraux, attrition, diplomation, orientations des formations) ou délèguent certains aspects à des comités qu’ils créent au besoin.
Le Conseil veille aussi à la mise à jour du règlement pédagogique de la FESP ; il étudie les modifications proposées, puis adopte et transmet les amendements à la Sous-commission des études supérieures (SCESUP).
Le CONFESP est composé :
- Du doyen, vice-recteur adjoint aux études supérieures et des 2 vice-doyens de la FESP
- De 2 vice-recteurs désignés
- Du directeur général de la Direction des bibliothèques
- De la présidente du Comité de la recherche de l’Assemblée universitaire
- De 36 professeurs de 16 facultés de l’UdeM
- De 3 étudiants de 2e et 3e cycles d’unités académiques distinctes
- De 2 stagiaires postdoctoraux d’unités académiques distinctes
Quatre sous-comités du CONFESP
Le CONFESP a constitué 4 sous-comités afin de remplir son rôle de leader et de facilitateur auprès des unités académiques (facultés, écoles, départements, programmes) et réfléchir sur certains aspects, notamment sur :
1. La formation professionnelle et continue
Son mandat consiste à :
Identifier les enjeux, les défis, les problèmes de l’heure des formations professionnelles aux cycles supérieurs.
Développer des programmes de formation adaptés aux exigences et aux réalités des ordres professionnels.
Encadrer et évaluer les formations (identifier les problèmes récurrents et diffuser les expériences fructueuses).
Adapter les offres aux besoins du milieu professionnel (résumer les stratégies déployées : programmes courts, programmes individualisés, etc.) et poursuivre les améliorations basées sur le bilan 2003-2005 de la FESP) .
2. Le financement étudiant et le soutien à la réussite
Son mandat consiste à :
Développer des scénarios (établir les calendriers, identifier les sources de financement, budgéter selon les spécificités des disciplines) afin de déployer une politique de revenu minimal garanti à tous les étudiants de 3e cycle en recherche.
Évaluer la faisabilité d’étendre le programme de revenu minimal garanti à tous les étudiants à la maîtrise.
Étudier les problématiques spécifiques aux programmes professionnels de 2e et 3e cycles.
Identifier les enjeux, les défis, les pratiques exemplaires et les besoins spécifiques des unités académiques (facultés, écoles, départements, programmes) en matière de soutien à la réussite (la persévérance, la diplomation, la durée des études, etc.).
Identifier divers moyens pour informer les unités académiques et échanger avec elles en matière de soutien à la réussite.
Planifier le développement et la mise en place d’activités de soutien visant l’amélioration constante de l’encadrement étudiant (identification des candidats en difficulté, développement des compétences nécessaires à la réussite, soutien des candidats en période de rédaction, discussions sur les programmes d’études, les passages accélérés, etc.).
3. Les stagiaires postdoctoraux
En respectant le document Politique institutionnelle sur les stagiaires postdoctoraux, son mandat consiste à :
Sonder les stagiaires postdoctoraux et leurs superviseurs afin d’identifier les préoccupations et les besoins des postdoctorants.
Brosser un portrait des stages postdoctoraux dans les universités nord-américaines.
Identifier et instaurer des pratiques exemplaires à l’UdeM.
Déterminer des moyens qui mettent en valeur le travail des postdoctorants, des superviseurs et de l’UdeM.
4. Les mémoires et les thèses électroniques
Son mandat consiste à :
Évaluer la pertinence de remplacer le dépôt papier des mémoires et des thèses par le dépôt électronique.
Comparer ce qui se fait dans des universités québécoises et canadiennes de la taille de l’Université de Montréal (UdeM).
Identifier les difficultés d’implantation du dépôt électronique (l’expertise des étudiants, du personnel de soutien et des membres du jury [les modalités de lecture, la vérification des corrections demandées, etc.]).
Identifier les difficultés juridiques liées à la propriété intellectuelle du dépôt électronique (la reproduction d’images ou d’autres emprunts à l’œuvre d’autrui, les cosignataires par articles, etc.).
Projeter des modifications au Règlement pédagogique de la FESP sur l’archivage, le dépôt en bibliothèque et la diffusion externe des mémoires et des thèses.
Consulter l’évaluation que remettra, fin 2012, le comité (créé par le CONFESP en 2008) sur tout ce qui a trait à la procédure et à la mise en œuvre des mémoires et des thèses déposées en format électronique.
Ces sous-comités sont composés :
- Des membres du CONFESP représentant les 4 secteurs d’études de l’UdeM :
- Sciences humaines, arts et lettres
- Sciences sociales
- Sciences fondamentales et appliquées
- Sciences de la santé
Sous-commission des études supérieures (SCESUP)
La SCESUP étudie toute question relative aux programmes d’études (entre autres, la création ou la modification présentée par les représentants d’unités académiques), puis fait des recommandations à la Commission des études (COMET), qui coordonne l’enseignement et est responsable de l’organisation pédagogique.
La SCESUP est présidée par le doyen, vice-recteur adjoint aux études supérieures.